Do ảnh hưởng của bão số 4 (tên quốc tế là NARRA), tại đặc khu Bạch Long Vĩ (Hải Phòng) đã có gió mạnh cấp 8, giật cấp 9; đặc khu Cô Tô (Quảng Ninh) có gió mạnh cấp 6, giật cấp 9; tại trạm Móng Cái (Quảng Ninh) có gió mạnh cấp 7; tại trạm Phù Liễn (Tp. Hải Phòng) có gió mạnh cấp 6, giật cấp 7.
Hồi 07 giờ ngày 22/8, vị trí tâm bão ở vào khoảng 21,3 độ Vĩ Bắc; 108,2 độ Kinh Đông, trên vùng biển Quảng Ninh-Hải Phòng, cách đặc khu Bạch Long Vĩ khoảng 140km về phía Bắc Đông Bắc. Sức gió mạnh nhất vùng gần tâm bão mạnh cấp 8 (62-74km/h), giật cấp 10. Di chuyển theo hướng Tây, khoảng 5km/h.
Để chủ động phòng chống cơn bão, Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã yêu cầu Ban lãnh đạo các thôn và thủ trưởng các cơ quan, đơn vị, các ban ngành, đoàn thể xã khẩn trương thực hiện các nhiệm vụ sau:
1. Các cơ quan, đơn vị, các ban ngành, đoàn thể xã và Ban lãnh đạo các thôn
- Tuyệt đối không được lơ là, chủ quan, chuẩn bị sẵn sàng tốt nhất các điều kiện để chủ động phòng, chống và khắc phục hậu quả do bão, lũ, mưa lớn gây ra; đặc biệt đề phòng xảy ra giông, lốc, sét có thể gây thiệt hại trước các đợt mưa lớn.
- Thường xuyên theo dõi, cập nhật diễn biến bão, mưa lớn để chủ động rà soát, xây dựng và thực hiện phương án, kịch bản phòng chống; giảm thiểu tối đa thiệt hại. Chỉ đạo, hướng dẫn triển khai các biện pháp bảo vệ nhà cửa, kho tàng, công trình công cộng, cơ sở hạ tầng, bảo vệ sản xuất, nhất là sản xuất nông nghiệp, thủy sản, hạn chế thiệt hại do bão, mưa lớn, lũ.
- Sẵn sàng lực lượng, phương tiện để cứu hộ, cứu nạn khi có yêu cầu.
- Theo dõi chặt chẽ diễn biến của bão, sẵn sàng ứng phó với tình huống xấu có thể xảy ra; báo cáo kịp thời về cơ quan Thường trực phòng chống thiên tai (Phòng Kinh tế), Ban Chỉ huy Phòng thủ dân sự xã.
2. Phòng Kinh tế (Cơ quan Thường trực về Phòng chống thiên tai)
- Thường xuyên theo dõi chặt chẽ diễn biến tình hình thời tiết; chủ động tham mưu Ban Chỉ huy Phòng thủ dân sự xã, Ủy ban nhân dân xã các nội dung chỉ đạo để ứng phó.
- Chủ động kiểm tra công trình phòng chống thiên tai kiểm tra, đánh giá hiện trạng các công trình thủy lợi, đê điều trên địa bàn, đặc biệt là các công trình xung yếu, trọng điểm phát hiện và xử lý kịp thời các sự cố hư hỏng liên quan an toàn công trình.
- Sẵn sàng các biện pháp tiêu thoát nước, chống ngập úng, bảo vệ sản xuất nông nghiệp khi có mưa lớn do hoàn lưu bão gây ra.
- Thường xuyên tổng hợp tình hình triển khai thực hiện, báo cáo Ủy ban nhân dân xã, Ban Chỉ huy Phòng thủ dân sự xã và thành phố khi có yêu cầu.
3. Trung tâm Dịch vụ sự nghiệp công: Cập nhật liên tục tin bão để thông báo trên hệ thống truyền thanh của xã để nhân dân biết chủ động các biện pháp phòng chống.
4. Công ty Trách nhiệm hữu hạn khai thác công trình thủy lợi Tiên Lãng: Phối hợp với Phòng Kinh tế sẵn sàng các biện pháp tiêu thoát nước, chống ngập úng, bảo vệ sản xuất nông nghiệp khi có mưa lớn gây ra.
5. Đề nghị thành viên Ban Chỉ huy Phòng thủ dân sự xã căn cứ chức năng nhiệm vụ của mình thường xuyên kiểm tra, cập nhật thông tin theo tình hình thực tế báo cáo kịp thời các tình huống phát sinh về Thường trực Ban Chỉ huy Phòng thủ dân sự xã để chỉ đạo thực hiện.
Ủy ban nhân dân xã yêu cầu các phòng, ban, ngành, các cơ quan đơn vị trên địa bàn xã và Ban lãnh đạo các thôn khẩn trương triển khai thực hiện, tổ chức trực ban nghiêm túc và thường xuyên báo cáo kết quả thực hiện về Ban Chỉ huy Phòng thủ dân sự xã, UBND xã./.