Xã Tân Minh

Kính thưa quý Hộ kinh doanh! 

Nhằm thực hiện chủ trương của Đảng và Nhà nước về phát triển kinh tế tư nhân trở thành một động lực quan trọng của nền kinh tế; đồng thời tạo điều kiện thuận lợi để các hộ kinh doanh mở rộng quy mô sản xuất, kinh doanh, nâng cao năng lực cạnh tranh và phát triển bền vững, UBND xã Tân Minh tuyên truyền, vận động các hộ kinh doanh đủ điều kiện chuyển đổi từ mô hình hộ kinh doanh sang mô hình doanh nghiệp.

Hiện nay, hộ kinh doanh vẫn là mô hình phù hợp đối với hoạt động kinh doanh nhỏ lẻ. Tuy nhiên, khi quy mô hoạt động ngày càng mở rộng, việc chuyển đổi thành doanh nghiệp sẽ mang lại nhiều lợi ích thiết thực.

I. Một số dấu hiệu cho thấy hộ kinh doanh đã đến lúc cân nhắc chuyển đổi mô hình doanh nghiệp

Chuyển đổi mô hình giữa các hình thức kinh doanh như hộ kinh doanh hay doanh nghiệp nên được cân nhắc dựa trên doanh thu, nhu cầu hợp tác và định hướng phát triển dài hạn.

Với hộ kinh doanh khoán, khi hoạt động đã ổn định và có nhu cầu minh bạch doanh thu, mở rộng hợp tác hoặc đáp ứng yêu cầu xuất hóa đơn của đối tác, việc chuyển sang hộ kê khai sẽ giúp quản lý doanh thu - chi phí rõ ràng hơn và tạo uy tín khi giao dịch.

Với hộ kê khai, nếu quy mô tăng nhanh, phát sinh nhiều chi phí đầu vào cần khấu trừ thuế, hoặc có kế hoạch mở rộng thị trường, thành lập doanh nghiệp sẽ mở ra cơ hội tiếp cận các hợp đồng lớn, nguồn vốn và chính sách hỗ trợ từ Nhà nước.

1.Quy mô lao động và doanh thu vượt ngưỡng: 

Tiêu chí xác định doanh nghiệp siêu nhỏ trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản; lĩnh vực công nghiệp và xây dựng là việc sử dụng lao động có tham gia BHXH bình quân năm không quá 10 người và tổng doanh thu của năm không quá 3 tỷ đồng hoặc tổng nguồn vốn của năm không quá 3 tỷ đồng.

Đối với doanh nghiệp siêu nhỏ trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ là việc sử dụng lao động có tham gia BHXH bình quân năm không quá 10 người và tổng doanh thu của năm không quá 10 tỷ đồng hoặc tổng nguồn vốn của năm không quá 3 tỷ đồng.

Hiện nay, nhiều hộ kinh doanh có doanh thu hay số lao động cũng rất lớn; do vậy, cần cân nhắc chuyển đổi mô hình phù hợp khi hoạt động sản xuất kinh doanh đã mở rộng, quy mô lao động và doanh thu vượt ngưỡng tiêu chí xác định doanh nghiệp siêu nhỏ.

Nhu cầu minh bạch tài chính: Việc tham gia các hợp đồng lớn, dự án với doanh nghiệp hoặc tổ chức nước ngoài thường yêu cầu đối tác có tư cách pháp nhân và hệ thống kế toán minh bạch.

Muốn được khấu trừ, hoàn thuế GTGT đầu vào

Muốn mở rộng quy mô và ngành nghề: Một số lĩnh vực như bất động sản, tài chính, dịch vụ kiểm toán, bảo hiểm… chỉ cho phép doanh nghiệp có tư cách pháp nhân hoạt động.

Bảo vệ tài sản cá nhân: Doanh nghiệp, đặc biệt là công ty TNHH, giúp giới hạn trách nhiệm trong phạm vi vốn góp, tránh ảnh hưởng đến tài sản cá nhân khi phát sinh rủi ro.

Hướng tới phát triển bền vững: Nâng cấp lên doanh nghiệp là bước để xây dựng thương hiệu lâu dài, tiếp cận vốn vay ngân hàng và tham gia các chương trình hỗ trợ của Nhà nước.

2. So sánh chi phí - quyền lợi của hộ kinh doanh và doanh nghiệp

II. Các lợi ích khi chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp

1. Tư cách pháp nhân - tài sản riêng biệt

Khi hoạt động dưới hình thức doanh nghiệp, chủ sở hữu được tách biệt tài sản cá nhân và tài sản kinh doanh. Điều này giúp giảm rủi ro về tài chính, bảo vệ quyền lợi cá nhân trong trường hợp phát sinh tranh chấp hoặc nợ phải trả. Bên cạnh đó, việc có tư cách pháp nhân giúp hình ảnh và uy tín được nâng cao, tạo sự tin cậy khi làm việc với đối tác, khách hàng hay cơ quan quản lý.

2. Ưu đãi về thuế và lệ phí

Doanh nghiệp mới thành lập từ hộ kinh doanh được miễn lệ phí môn bài và hưởng ưu đãi thuế thu nhập doanh nghiệp trong 3 năm đầu. Nếu là hoạt động khởi nghiệp đổi mới sáng tạo, doanh nghiệp còn có thể được hưởng thêm ưu đãi thuế TNDN theo chính sách khuyến khích đổi mới sáng tạo. Những hỗ trợ này giúp giảm gánh nặng chi phí, tăng khả năng tái đầu tư trong giai đoạn đầu hoạt động.

3. Khả năng tiếp cận vốn và đối tác lớn

Với mô hình doanh nghiệp, việc tiếp cận nguồn vốn từ ngân hàng, quỹ đầu tư hoặc các chương trình hỗ trợ tài chính trở nên dễ dàng hơn nhờ hồ sơ pháp lý rõ ràng và khả năng chứng minh năng lực tài chính. Các đối tác lớn cũng thường ưu tiên hợp tác với doanh nghiệp để đảm bảo sự minh bạch và an toàn trong giao dịch.

4. Tham gia chuỗi cung ứng và mở rộng thị trường

Doanh nghiệp có cơ hội tham gia các chuỗi cung ứng quy mô lớn, tham gia đấu thầu các dự án và hợp đồng giá trị cao. Với hồ sơ pháp lý đầy đủ, doanh nghiệp có thể xuất khẩu hàng hóa, tiếp cận thị trường quốc tế và đáp ứng yêu cầu của các đối tác nước ngoài một cách thuận lợi.

5. Quản trị chuyên nghiệp

Chuyển đổi sang mô hình doanh nghiệp giúp hoạt động quản trị trở nên bài bản hơn với hệ thống tài chính, kế toán, nhân sự và quy trình vận hành rõ ràng. Điều này không chỉ giúp quản lý hiệu quả mà còn nâng cao năng lực cạnh tranh, đáp ứng các yêu cầu khắt khe của thị trường.

6. Cơ hội nhận thêm chính sách hỗ trợ

Theo Nghị quyết số 68, Nghị quyết số 198 và các chương trình khuyến khích doanh nghiệp phát triển, đơn vị mới thành lập có thể nhận hỗ trợ về cải tiến công nghệ, chuyển đổi số, nghiên cứu khoa học và phát triển sản phẩm mới. Đây là điều kiện thuận lợi để doanh nghiệp nhanh chóng bắt kịp xu hướng và nâng cao giá trị sản phẩm, dịch vụ.

III. Các chính sách hỗ trợ cho doanh nghiệp khi chuyển đổi từ hộ kinh doanh

1. Hỗ trợ nền tảng số

Cung cấp miễn phí các nền tảng số, phần mềm dùng chung, dịch vụ tư vấn pháp lý, đào tạo về quản trị doanh nghiệp, kế toán, thuế, nhân sự, pháp luật cho doanh nghiệp nhỏ, siêu nhỏ, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

2.Hỗ trợ thuế, phí, lệ phí

– Chấm dứt việc thu, nộp lệ phí môn bài từ ngày 01/01/2026

– Miễn 100% thuế TNDN cho doanh nghiệp nhỏ và vừa trong 3 năm đầu kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu;

– Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo:

+ Miễn thuế TNDN trong thời hạn 02 năm và giảm 50% số thuế phải nộp trong 04 năm tiếp theo đối với thu nhập từ hoạt động khởi nghiệp đổi mới sáng tạo.

+ Miễn thuế TNCN, thuế TNDN đối với khoản thu nhập từ chuyển nhượng cổ phần, phần vốn góp, quyền góp vốn, quyền mua cổ phần, quyền mua phần vốn góp.

+ Miễn thuế TNCN trong thời hạn 02 năm và giảm 50% số thuế phải nộp trong 04 năm tiếp theo đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công của chuyên gia, nhà khoa học nhận được từ doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo, trung tâm nghiên cứu phát triển, trung tâm đổi mới sáng tạo, tổ chức trung gian hỗ trợ khởi nghiệp đổi mới sáng tạo.

IV. Hồ sơ chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp

1. Hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh:

* Thành phần hồ sơ bao gồm:

- Bản sao hợp lệ Giấy đăng ký kinh doanh của hộ kinh doanh

- Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế

- Bản sao hợp lệ chứng từ nộp lệ phí môn bài, các loại thuế và khoản nộp ngân sách nhà nước khác (nếu có), tờ khai thuế trong thời hạn 01 năm trước khi chuyển đổi.

- Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;

- Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên công ty, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.Đối với thành viên, cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;

- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.

V. Quy trình thành lập doanh nghiệp

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp theo loại hình lựa chọn.

Sau khi đã đầy đủ hồ sơ theo qui định taị Nghị định 168/2025/NĐ-CP ngày 30/6/2025 của chính phủ về đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp nộp hồ sơ online (trực tuyến) tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp 

Bước 2: Phòng Đăng ký kinh doanh và Quản lý Doanh nghiệp – Sở Tài chính kiểm tra và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (nếu hồ sơ hợp lệ).

Thời hạn giải quyết hồ sơ: 1,5 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ

Hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh và Quản lý Doanh nghiệp cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho hộ kinh doanh chuyển đổi.

Hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh và Quản lý Doanh nghiệp ra thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do để doanh nghiệp chỉnh sửa hồ sơ và nộp lại từ đầu.

Bước 3: Theo quy định tại Điều 27 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, trong 02 ngày làm việc kể từ khi cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh và Quản lý Doanh nghiệp  gửi thông tin để chấm dứt hộ kinh doanh.

Bước 4: Đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận.

Bước 5: Thực hiện thủ tục về thuế, khắc dấu và công bố mẫu dấu.

VI. Những lưu ý khi chuyển đổi lên doanh nghiệp

3.1 Về mã số thuế

Doanh nghiệp sẽ được cấp mã số mới theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

Mã số thuế của hộ kinh doanh cũ sẽ chấm dứt hiệu lực; nghĩa vụ thuế cá nhân của chủ hộ tiếp tục được quản lý theo mã số thuế cá nhân của người đại diện hộ kinh doanh.

3.2 Về nghĩa vụ thuế

Trước khi chuyển đổi thành doanh nghiệp, hộ kinh doanh có trách nhiệm hoàn thành nghĩa vụ thuế với cơ quan quản lý thuế. Nếu hộ kinh doanh không hoàn thành nghĩa vụ thuế thì:

Doanh nghiệp mới chuyển đổi sẽ kế thừa toàn bộ quyền, nghĩa vụ từ hộ kinh doanh cũ;

Trường hợp chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần, chủ hộ kinh doanh (người đại diện hộ kinh doanh) phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với các khoản nợ chưa thanh toán của hộ kinh doanh.

Khi quyết định chuyển đổi từ hộ kinh doanh lên doanh nghiệp, lựa chọn loại hình phù hợp sẽ giúp tận dụng được lợi thế pháp lý, quản trị và phát triển bền vững. Mỗi loại hình doanh nghiệp đều có ưu - nhược điểm riêng, phù hợp với quy mô vốn, số lượng người góp vốn và kế hoạch kinh doanh của từng trường hợp.

            Để việc chuyển đổi diễn ra thuận lợi, các hộ kinh doanh cần tìm hiểu kỹ các quy định của pháp luật về đăng ký doanh nghiệp, chế độ kế toán, thuế và các nghĩa vụ liên quan. Khi có nhu cầu chuyển đổi, hộ kinh doanh có thể liên hệ với Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc cơ quan đăng ký kinh doanh (qua Phòng Kinh tế) để được hướng dẫn cụ thể về trình tự, thủ tục và các chính sách hỗ trợ hiện hành.

Uỷ ban nhân dân xã Tân Minh kêu gọi các hộ kinh doanh trên địa bàn mạnh dạn chuyển đổi sang mô hình doanh nghiệp khi đáp ứng đủ điều kiện và có nhu cầu phát triển sản xuất, kinh doanh. Đây là bước đi quan trọng giúp nâng cao hiệu quả hoạt động, tăng sức cạnh tranh, góp phần phát triển kinh tế địa phương, tạo thêm việc làm, tăng thu nhập cho người lao động và đóng góp tích cực vào sự phát triển kinh tế - xã hội của xã Tân Minh.

Mỗi hộ kinh doanh phát triển thành doanh nghiệp không chỉ mang lại lợi ích cho chính mình mà còn góp phần xây dựng cộng đồng doanh nghiệp ngày càng lớn mạnh, thúc đẩy phát triển kinh tế tư nhân theo tinh thần các chủ trương của Đảng và chính sách, pháp luật của Nhà nước.